作者:万汇会计师事务所 发表时间:2022-05-06
一、从异常数字中发现问题
要把握经济业务本身量的界限。
如某企业的管理费每月50000—60000元之间,而本月达到90000元,这90000元对这个企业一个月的管理费来讲,就是异常数字,需要作进一步审查,以便弄清疑点。
首先应把握经济业务本身应该是正数还是负数,或者既可能是正数,也可能是负数。
如资产账户中的现金,一般来说应该是正数,如果出现负数(实际记账中用红字表示),便是异常数字,需进一步详细查明。
比如上级公司、部门给本公司下达了考核指标,或者本公司董事会给经营管理者制定了年初预算,而实际执行指标与考核指标、预算指标差异非常小,则值得关注。
任何一个经济实体,都有一定的业务范围。
如发现有的凭证反映的经济内容与出具凭证单位的业务范围明显不符,则应视为异常单位,将其作为疑点,进一步查证。
从购销单位与货款结算单位的矛盾发现异常购销单位
在正常的经济往来中,购货单位是付款单位,供货单位是收款单位。
如果发现购货单位是A,而付款单位是B;或者供货单位是C,而收款单位是D,都是一种不正常现象。
一般正常的往来单位,其经济业务发生都有一定的频率,其业务往来金额也有一定的幅度。
如果发现有的往来单位名称陌生,长期不发生业务往来,挂账数额又较大,就应视为异常往来单位,需进一步查明是否虚列账户,是否呆账。
从资金运动的去向发现异常账户对应关系。
资金运动总是有来龙去脉的,商品资金是由货币资金而来的,具体是通过“库存商品”账户反映其来路。
在正常情况下,“库存商品”账户的借方;对应“银行存款”账户或“应付账款”账户的贷方。“库存商品”账户的贷方反映商品的减少,在正常情况下,其去向有出售和本单位领用;在特殊情况下,有库存盘亏、毁损等。
因此,与“库存商品”账户的贷方相对应账户有“银行存款”、“应收账款”、“管理费”、“待处理损失”等账户。查账时发现异常去向,应特别注意,进一步弄清真实情况。
近几年,发现许多单位弄虚作假、违犯财经纪律,其主要手法就是通过应收款、应付款账户做手脚。因此,在查账过程中,应特别注意审查那些没有原始凭证的应收款、应付款账户。
如果会计凭证上没有反映经济业务发生的特定时间,或所反映的特定时间与经济业务的内容有明显矛盾,都应视为异常时间。
在商品物质采购中,会出现在途商品、在途物资,根据供货单位的远近和运输工具,可以测算出正常的在途时间。
如果发现先后顺序无故颠倒或在途时间大大超过了正常时间,就需要进一步查明原因。
在工商企业的采购业务中,同一商品、物资可以从多渠道、多地点采购。
在价格、质量等相同的情况下,一般应就近采购。如舍近求远,又无质量等特殊原因,应作为异常地点。
物资运动流向决定了购销业务所涉及的地点有一定的规律。如果地点与经济业务的内容无关或者与经济业务的内容矛盾,就应视为异常地点。
从经济收入状况认识有关人员的异常变化
一个人的经济状况取决于他的经济收入和对经济生活的安排。如一个人的经济收入大大超过其收入,应视为异常变化。
从生活方式的突变认识有关人员的异常变化
人们在长期生活中形成的生活方式,其变化一般是渐变的过程,而且生活方式与经济来源的大小也有一定关系。从生活方式的突变认识有关人员的异常变化,实质上也是分析经济收支的矛盾。
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